Tại đây, 40 học viên là cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách UBND xã, cán bộ phụ trách văn thư của các đơn vị đã được Bà Nguyễn Thị Xuân Hiền – Quản trị mạng Văn phòng HĐND và UBND Thành phố Phan Thiết hướng dẫn kỹ năng khai thác các chức năng trên hệ thống phần mềm để thực hiện vào sổ văn bản đến; phát hành văn bản đi; hướng dẫn quy trình xử lý hồ sơ công việc trên môi trường điện tử; đặc biệt kỹ năng xử lý văn bản đến, tạo dự thảo, hồ sơ công việc tại các tài khoản, các chức năng tra cứu văn bản đến; văn bản đi; tổng hợp kết quả xử lý văn bản,… 

Hình ảnh: Ông Nguyễn Đức Thuận, Chủ tịch UBND xã phát biểu tại buổi tập huấn.

Hình ảnh: Các học viên tham gia tập huấn.

Phần mềm Hệ thống QLVB&ĐH được xây dựng với mục đích phục vụ và quản lý có hiệu quả các quy trình điều hành công việc, hoạt động công việc, xử lý, khai thác, trao đổi thông tin tại cơ quan. Các quy trình hoạt động sẽ được quản lý và thực hiện thông qua các quy trình xử lý và trao đổi thông tin trên mạng.

Phần mềm Hệ thống QLVB&ĐH có nhiệm vụ hỗ trợ toàn diện công tác điều hành của lãnh đạo, các hoạt động công việc của cán bộ, công chức trong cơ quan thông qua việc quản lý và theo dõi các văn bản đi và đến; xử lý văn bản, giải quyết công việc thông qua hồ sơ công việc của lãnh đạo, công chức chuyên môn; trao đổi thông tin nội bộ, trao đổi thông tin với các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong và ngoài cơ quan, đơn vị,...

Buổi tập huấn nhằm giúp các học viên nâng cao hiệu quả việc sử dụng các tính năng của phần mềm QLVB&ĐH, góp phần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong hoạt động của cơ quan, phấn đấu đạt mục tiêu 100% hồ sơ công việc của xã được xử lý trên môi trường mạng (trừ hồ sơ công việc thuộc phạm vi bí mật nhà nước)./.

Xuân Mai